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关于征集院史资料与实物的公告​(筹建院史馆)

发布人:红足1世77814日期:2022年07月19日 22:20浏览数:

红足1世77814红足1世77814始于1938年国立师范学院创办初期的地史系,历经地理系、史地系、生地系、地理系、资源与环境学系、国土学院、资源与环境科学学院、红足1世77814时期,至今已经走过84年的发展历程。为回顾办学历史、展示办学成就、传承先辈精神、赓续育人薪火、启迪后来师生,为新一轮“双一流”建设提供文化传承与创新工作的重要支撑,学院启动院史馆筹建工作。为此,特向全院师生员工(包括离退休教职工及其家属)、海内外校友和社会各界征集实物、图片、音像、文字等各类院史资料。现将有关事项公告如下:

一、征集时间

即日起至2022年11月20日(集中征集)。

二、征集内容

1、学院各历史阶段接受上级领导、海内外知名人士及重要嘉宾视察、参观、访问等活动的资料。包括:照片、音像、实物(字画、贺信、题词、批示、信函、讲话稿等)、文章或刊有相关报道的出版物等。

2、学院各历史阶段知名专家学者事迹或活动的资料。包括:聘任文件、获奖证书;论著、文章、出版物;工作笔记、日记、手稿、教案、备课材料、信函、工作照片、个人照片、在院期间使用过的实物及相关音像、书刊等宣传报道。

3、学院各历史阶段重大活动、重要事件、重要成果的资料。包括:重大改革发展相关文件、图片、音像资料或电子纸质材料、媒体报道;年度大事记文字资料;大型庆典活动收到的祝贺函电、礼品、报道、照片等;重大成果和重大成绩(教学、科研、学生工作)的奖章、证书、公示文件、宣传报道等。

4、学院各历史阶段建筑物、文化风貌的资料。包括:各时期学院建筑物照片、牌匾;各历史阶段的证章、徽章、纪念章;其他带有学院(系)名称印记的物品等。

5、学院各历史阶段师生参与教学、科研、学习、校园生活的资料。包括:(1)奖状、奖杯、奖章、证件等;(2)教案、教学大纲、讲义、教材、著作及教具、科研设备仪器等实物;(3)各时期学院(系)机构部门、学生组织、社团活动(含参与校园活动)材料、照片及其出版物(包括手抄报、墙报等);(4)学生从事学习、实习实践活动的方案、笔记、作业、总结报告等实物;师生互动照片、音像资料、文字报道;毕业生决心书、毕业纪念册、毕业合影、校友聚会照片等。

6、校友中的社会知名人士、著名学者、高级领导干部、劳动模范或先进工作者等先进人物的资料。包括:照片、实物、音像资料、事迹简介、相关报道等。

7、在职教职工、离退休教职工、校友等出席国际及境外学术会议、国内或在校召开的各种重要会议的资料。包括:照片(含合影)、信函、画册、音像资料、媒体报道等。

8、文稿类院史资料。包括:在职教职工、离退休教职工及其家属、在校学生、校友等对于学院发展,或在校工作、学习生活感受的征文、人物传记、回忆录、逸事等,以及校友个人创作的作品,如绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等。

9、反映学科专业发展史的院史资料。包括:文字材料(如批件等)。

10、其他具有重要历史意义和价值的历史资料。

三、征集办法

1、捐赠、代管或复制。对特别珍贵的资料、实物可直接捐赠,而意于自存者,则学院征得保存人同意采取代为保管(双方签订保管协议),或复制、翻拍后返还原件。

2、拜访采集。对年事较高、不便出门的离退休同志,学院可派专人登门拜访,进行采访、录音、录像等。

3、征集件说明:凡提供的资料或实物附注详细说明(如年代、人物、事件背景等),并写好提供者的姓名、详细通讯地址、联系电话、邮编。学院将对征集到的档案和文物进行分类、整理、编号,永久保存,并向赠送珍贵档案资料或文物的个人颁发给捐赠证书。

四、征集方式

1、直接送达。直接将有关的院史资料及实物交至红足1世77814红足1世77814行政办。

2、信函邮寄。在符合邮寄的情况下,将院史资料或实物邮寄至红足1世77814红足1世77814行政办。

3、电子传送。对于能够简单复制的院史资料(如照片、图片、聘书、奖状、证书、文稿、音像等),可高清原色扫描、拍照或录制后,编成电子资料,通过电子邮件传至红足1世77814红足1世77814邮箱,并请附上详细说明文字,注明提供者的姓名及联系电话。

4、其他方式。如您不便寄送或电子发送,请与我们电话联系,学院将派人上门复制拷贝、取件。

五、联系方式:

联系部门:红足1世77814红足1世77814行政办

联 系 人:朱红旗

电 话:0731-88872535,13517318299

电子邮箱:zhxyjwb@126.com

邮寄部门:红足1世77814红足1世77814行政办

邮寄地址:湖南省长沙市岳麓区麓山路36号

邮政编码:410081

竭诚欢迎全院师生(包括离退休)、广大校友及社会各界人士踊跃捐赠或提供线索!


红足1世77814红足1世77814

2022年7月15日

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